Bij de uitvoering van haar werkzaamheden kan [naam van de gelieerde onderneming], hierna te noemen: "Stago", uw persoonsgegevens verwerken, met inachtneming van de geldende wetgeving.
In dit beleid vindt informatie over hoe Stago uw persoonsgegevens verwerkt.
Dit beleid, met name toegankelijk via onze website, wordt regelmatig bijgewerkt naar aanleiding van ontwikkelingen in de wet- en regelgeving en eventuele organisatorische veranderingen bij Stago of wijzigingen in de verwerking.
Bij dit beleid hoort tevens een specifiek informatieblad voor iedere verwerkingshandeling van uw persoonsgegevens, dat zo spoedig mogelijk aan u wordt verstrekt - indien we gegevens direct van u verzamelen, op het moment van verzamelen.
Als verwerkingsverantwoordelijke draagt Stago verantwoordelijkheid voor de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt of die wij verzamelen.
Om uw privacy en persoonsgegevens zo doeltreffend mogelijk te beschermen, hebben wij een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Het is de verantwoordelijkheid van deze persoon, die het aanspreekpunt is voor de toezichthoudende instantie, om ervoor zorg te dragen dat wij uw persoonsgegevens verwerken conform de geldende wetgeving.
U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming door hier te klikken.
We streven ernaar om de best mogelijke bescherming te bieden aan iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken (de "betrokkenen"): onze eigen medewerkers, onze leveranciers, onze (potentiële) klanten en eventuele derden.
Wij verplichten ons tot het naleven van de geldende regelgeving bij iedere verwerking van persoonsgegevens die we uitvoeren. We nemen daartoe de volgende beginselen in acht:
Deze beloftes komen als volgt tot uiting:
We herinneren u eraan dat onder persoonsgegevens wordt verstaan: informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals een e-mailadres, uw voor- en achternaam, uw IP-adres, etc.
Wij verzamelen uw persoonsgegevens in het kader van onze verkoop, klantenservice, distributie, promotie... In sommige gevallen verzamelen we persoonsgegevens direct bij u. In andere gevallen worden uw persoonsgegevens aan ons doorgegeven door derden (onze klanten, leveranciers, etc.).
De persoonsgegevens die wij verwerken hebben meestal betrekking op, bijvoorbeeld:
Stago verwerkt persoonsgegevens voor een uitdrukkelijk omschreven, legitiem en vastgesteld doeleinde.
Uw persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Bij iedere verwerking van persoonsgegevens die we uitvoeren, brengen we u op de hoogte van het desbetreffende verwerkingsdoeleinde.
Wij zorgen er te allen tijde voor dat de verwerking van uw persoonsgegevens geschiedt op een "rechtsgrond".
De verwerking van uw persoonsgegevens is altijd gebaseerd op een van de volgende:
Stago bewaart uw persoonsgegevens slechts zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt, en conform de geldende wetgeving. De bewaarperiode van uw persoonsgegevens hangt zodoende af van het doeleinde waarvoor ze zijn verwerkt, en komt overeen met:
Bevoegde personen binnen Stago en, in bepaalde gevallen, verwerkers (onze "vertrouwde leveranciers"), hebben toegang tot uw persoonsgegevens. Wij doen ons uiterste best om dit aantal personen zo veel mogelijk te beperken en om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Aan onze vertrouwde verwerkers verschaffen wij enkel de voor hun dienstverlening vereiste informatie en we vragen hen om uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden te gebruiken. Wij zetten ons te allen tijde in om ervoor te zorgen dat alle vertrouwde verwerkers waarmee wij werken de integriteit, beschikbaarheid, vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens waarborgen. We zorgen er tevens voor dat zodra onze relatie met een vertrouwde verwerker ten einde komt, die verwerker uw persoonsgegevens onmiddellijk verwijdert.
Wij zijn zeer zorgvuldig bij het selecteren van onze vertrouwde verwerkers en eisen voldoende garanties van hen, met name op het gebied van deskundigheid, betrouwbaarheid en middelen, om passende technische of organisatorische maatregelen te kunnen nemen teneinde te voldoen aan de geldende wettelijke vereisten, met name de veiligheid van de verwerking. Dienaangaande zorgen wij ervoor dat onze vertrouwde verwerkers enkel persoonsgegevens verwerken op basis van onze schriftelijke instructies. Wij zorgen dat hun medewerkers zich ertoe hebben verbonden vertrouwelijkheid in acht te nemen of zijn gebonden door een passende wettelijke geheimhoudingsplicht.
We kunnen onze vertrouwde verwerkers vragen om een dienst te verlenen waarvoor de verwerking van uw persoonsgegevens is vereist, bijvoorbeeld in de volgende gevallen:
Uw gegevens worden door Stago en onze verwerkers opgeslagen binnen de Europese Unie (EU) en de Europese Economische Ruimte (EER).
Bij elk zich voordoend geval brengen wij u op de hoogte van ons voornemen om persoonsgegevens door te geven naar een derde land, of er al dan niet een adequaatheidsbesluit van de Commissie bestaat en, indien van toepassing, welke de passende of geschikte waarborgen zijn, hoe er een kopie van kan worden verkregen of waar ze kunnen worden geraadpleegd.
Afhankelijk van de verwerkingsactiviteiten die op uw gegevens van toepassing zijn, hebt u mogelijk de volgende rechten:
U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming door hier te klikken.
Wij kunnen uw verzoek enkel genoegzaam verwerken indien u uw identiteit op enigerlei wijze kunt bewijzen. In geval van twijfel onzerzijds kunnen wij om aanvullende informatie vragen, waaronder de beveiligde verzending van een kopie van een identiteitsbewijs, voorzien van uw handtekening.
Wij zullen onze uiterste best doen om uw verzoek naar tevredenheid in te willigen. Ongeacht ons antwoord krijgt u binnen een maand reactie, hoewel onze reactietermijn met twee maanden verlengd kan worden naargelang de complexiteit en het aantal ontvangen verzoeken.
In geen geval kunnen de kosten van een reactie op de gegronde en niet-buitensporige uitoefening van een recht bij u in rekening worden gebracht. In geval van ongegronde or herhaalde verzoeken kunnen wij echter een redelijke vergoeding in rekening brengen waarbij de administratieve kosten die gepaard gaan met het verstrekken van de gevraagde informatie of communicatie, of het treffen van de gevraagde maatregelen, in aanmerking worden genomen.
Voor het geval dat onze reactie om enigerlei reden niet naar uw tevredenheid is, willen wij u wijzen op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende instantie.
Bij elke verwerking van uw persoonsgegevens die Stago uitvoert, wordt u gewezen op:
Deze informatie wordt zo spoedig mogelijk aan u verstrekt wordt en, indien we gegevens direct van u verzamelen, op het moment van verzamelen.
Het is mogelijk dat bepaalde verplichtingen onzerzijds uw recht op informatie beperken: indien de persoonsgegevens die op u betrekking hebben vertrouwelijk moeten blijven uit hoofde van ons beroepsgeheim, en wij deze hebben verkregen middels indirecte verzameling, kan het voorkomen dat we uw informatie niet verwerken.
Stago hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en neemt hiertoe alle redelijke voorzorgsmaatregelen. Wij vragen hetzelfde van onze partners die namens ons uw gegevens verwerken.
Wij zetten ons continu in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Zodra wij uw gegevens ontvangen, stellen wij strenge procedures en (technische en organisatorische) veiligheidsmaatregelen in werking om onrechtmatige toegang te voorkomen.
Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 10 september 2020.